Thunderbird Lightning + google calendar : comment créer un calendrier partagé

Thunderbird 2 permet de créer directement un compte Gmail, par ailleurs l'extension Lightning ajoute des fonctionnalités de gestion de calendrier à lightning, agenda local ou partagé si l'on a accès à un serveur iCal. Une extension pour Thunderbird a été créée pour ajouter le support des calendriers en ligne Google.

Thunderbird 2 permet de créer directement un compte Gmail, par ailleurs l'extension Lightning ajoute des fonctionnalités de gestion de calendrier à lightning, agenda local ou partagé si l'on a accès à un serveur iCal. Une extension pour Thunderbird a été créée pour ajouter le support des calendriers en ligne Google.

Conclusion:
Thunderbird + Lightning + compte Gmail + compatibilité Google Calendar = calendrier partagé pour les petites entreprises.

Comment créer cet agenda partagé ?

La première chose est de créer un compte Gmail fictif qui ne servira qu'à obtenir accès à un calendrier partagé chez Google, vous pouvez aussi utiliser cette nouvelle adresse pour d'autres besoin mais là ce qui nous intéresse c'est le calendrier pas le courrier.

Thunderbird permet de créer un compte gmail directement depuis son interface de création de compte :

Une fois le compte Gmail créé, connectez-vous sur l'interface web de gmail pour activer votre calendrier distant google.

Dans la colonne de gauche vous pouvez créer un calendrier (ici on va l'appeler "essai") en suivant les étapes ci dessous :

Après l'étape 2 il y a tous les détails à rentrer pour la création du calendrier (nom, zone horaire, public ou privé...) Evidemment on laisse ce calendrier privé puisqu'on ne veut pas qu'il soit visible par d'autres.

Après l'étape 3, cliquez sur l'icône XML de l'adresse URL privée pour que google vous affiche l'URL à copier dans Lghtning :

Ensuite depuis Lightning il vous suffit de cliquer sur l'onglet "Agenda" puis suis "Nouveau pour ajouter l'agenda Google en suivant l'assistant :

Cet assistant vous demandera de coller l'adresse URL du calendrier privé (étape 3) et lors du premier accès à celui-ci, un identifiant/mot de passe vous sera demandé, il s'agit de ceux du compte gmail qu'on vient de créer.

Vous n'avez plus qu'à répéter cette opération sur tous les postes devant partager cet agenda en lecture ET en écriture, vous pouvez aussi créer un agenda public en lecture seule auquel des personnes externes pourront avoir accès et contenant par exemple les évènements organisés ou auxquels participent votre entreprise, association ou tout simplement vous en servir comme agenda familial partagé pour les anniversaires, fêtes, soirées...

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